当前日期:

财政信息
首页 财政信息
索引号: 14253674/2019-00158 信息分类: 市场监管、安全生产监管/安全生产监管 / 公告
发布机构: 市应急管理局 发文日期: 2019-11-14
文号: 无号 主题词:
信息名称: 连云港市应急管理局档案数字化扫描项目询价公告
内容概览: 连云港市应急管理局档案数字化扫描项目询价公告
时效: 有效

连云港市应急管理局档案数字化扫描项目询价公告

信息来源:市应急管理局 点击数: 更新时间:2019-11-14 10:58

连云港应急管理局就档案室档案数字化扫描项目进行询价采购,现发布询价公告如下:

一、询价项目情况

(一)项目名称:档案数字化扫描项目

(二)项目概况:根据档案相关工作要求,连云港市应急管理局计划对本单位档案室进行文书档案数字化相关工作。

(三)工作内容:为了提升档案管理、利用和服务水平,市应急管理局决定对本单位档案进行数字化扫描,本次档案扫描的内容为文书档案。

(四)工作要求

1.扫描技术要求:纸质档案资料分辨率:300dpi颜 色:24Bit 真彩色,格 式:JPEG和双层PDF两种格式

2.扫描加工要求:

(1)扫描前应先对案卷、资料进行预处理,启钉、拆分,抚平边角、保证纸张的平整。

(2)采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案资料扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

(3)如遇到档案资料纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案资料,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

(4)为更好的展现档案资料原貌,全部采用彩色单页的存储格式。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况,可将分辨率适当提高,达到扫描后的图像清晰、不失真、齐全完整、不影响图像的利用效果。

(5)扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度等技术参数,保证原始扫描图像效果与原件吻合。

(6)采用平板进纸方式扫描,尽量确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真。

(7)对于档案中的“筒子页”,应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后,要按要求拼接成完整的一页。

3. 扫描图像处理要求

扫描后的原始图像需要进行加工裁剪、去边、去污等优化技术处理,使得成品图像清晰、端正,不留文字版面外的暗影、无干扰信息。根据扫描后的具体情况,要进行如下图像处理:

(1)图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过1度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。

(2)图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图像进行裁边处理,去除多余白边。

(3)字迹洇透:采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。

(4)图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。

(5)根据连云港市档案馆档案信息管理系统的功能要求,将同一条目对应的图像合并为一个PDF文件。

(6)将原始格式的图像文件和转换为双层PDF格式的文件最终提供给采购人各一份。

4.图像数据挂接要求

档案资料扫描完成后,需要与档案信息管理系统中的目录数据进行一一对应挂接。其中,扫描文件以卷为单位进行存储,案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹;文件级目录应对应到相应页次的图像文件。

按照目录数据将扫描加工形成的图像合并为PDF文件后挂接,确保在档案信息管理系统中有效检索和显示。

5.确保在档案扫描过程中不对档案原件造成损伤、毁失。

6.投标方参加档案整理人员须严格遵守档案整理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好整理档案的保密和保护工作。

7.投标方应自觉遵守招标方管理规章和制度;招标方提供工作场所。

8.工作人员需是在投标方工作,要有很高的纪律性和自觉性;中途不得随意更换工作人员,如需更换应征得招标方单位同意后方可更换工作人员。

9.档案整理工作中的劳动保护用品由投标方自行解决。

10.审核验收要求

(1)图像要求:图像完整、整洁、无歪斜(倾斜度不得超出正负1度)、无黑边、不允许有折叠或缺损、扭曲,浏览及打印清晰。

(2)数据对应:档案目录数据(包含案卷级目录和文件级目录)与扫描图像100%正确对应。

(3)采购人按批次提供案卷给中标人,采购人对中标人质检后的扫描图像进行抽检,抽检率不小于10%。当抽检图像合格率达到99%、扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确时,采购人可提供下一批次案卷,但中标人需对错误数据重新检查修改,直到合格率达100%;如抽检合格率低于99%,采购人有权不予接收错误数据并且不再提供下一批案卷,采购人将该批案卷全部退回给中标人重新检查修改,直到质检合格,由此造成的后果由中标方负责。

11.完成时限:2019年12月30日。

二、报价人资格

(一)报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 

(二)营业执照(经营范围必须包含档案整理及数字化加工业务)、组织机构代码证、税务登记证(如已办理三证合一的只需提供法人营业执照)、相同条件下开展过相关机关单位档案数字化工作的机构优先考虑。

(三)投标人派遣至本项目工作人员至少需4人具备经过档案行政管理部门的档案工作人员岗位培训。(提供档案岗位培训上岗证原件及复印件核查),为了保密要求,派遣至本单位工作人员必须是该单位正式员工.(需提供相关养老保险单据核查)

三、报价文件格式及相关要求

(一)报价文件包括:1.报价表;2.法人代表授权委托书;3.营业执照、执业证书复印件;4.报价人的其他资料等。报价文件每页须加盖公章。

(二)本次询价采用固定单价合同,结算时单价不再调整,工作量按实结算。

(三)由于报价文件不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。

四、报价文件的递交(密封报价)

报价人可将密封好的报价文件直接送至连云港市应急管理局,或以邮寄或速递方式送达。密封报价文件须在密封处加盖公章,邮寄或快递的报价文件须在信封处注明“密封报价”字样。邮寄或速递方式的报价文件送达时间晚于报价截止时间,或以传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件恕不接受。

五、评审原则

本次采购采用最低评标价及相关工作业绩相结合的评标法,相同报价结合业绩优先原则确定成交单位。

六、报价时间及地点

(一)接受报价时间截止2019年11月19日。

(二)报价递交地点:连云港市应急管理局806室

地址:连云港市海州区朝阳东路39号

联系人:李红坤联系电话:85825307

监督部门:市纪委监委派驻第八纪检监察组 监督电话:85825066

连云港市应急管理局

2019年11 月 14日


网站地图 [主办单位]连云港市应急管理局

苏公网安备 32070502010613号


举报(值班)电话 0518-85515976 苏ICP备2023017687号
[单位地址]江苏省连云港市海州区朝阳东路39号 网站标识码:3207000047